La pièce jointe étant disponible sur un espace de stockage en ligne avec un lien inséré dans le message, il peut être pertinent de la supprimer de l’e-mail afin d’alléger les boites aux lettres. Il faut pour cela utiliser action de suppression.
Cette option, non paramétrable, fonctionne comme ceci :
- Si elle n’est pas présente : MAX va copier le fichier sur l’espace de stockage et insérer le lien dans le mail, sans toucher à la pièce jointe.
- Si elle est présente avec une autre action : MAX va copier le fichier sur l’espace de stockage et coller le lien dans le mail puis supprimer la pièce jointe (utile pour limiter la taille des mails)
- Si elle est présente seule : MAX va supprimer la pièce jointe (utile pour interdire la réception de certains types de fichiers, on peut par exemple automatiquement supprimer toutes les pièces jointes dont l’extension est .exe pour éviter les virus)
Un test de cette règle va donner le résultat suivant : Lors d’un envoi de direction@pur-mail.net à direction@pur-mail.net d’un fichier doc, jpg, ou pdf, on doit copier la pièce jointe sur Sharecan, mettre le lien dans le mail et supprimer la pièce jointe.