Comment afficher la hiérachie complète des dossiers d'une boîte aux lettres Outlook

  Voici un tutoriel pas à pas pour expliquer comment afficher la hiérarchie des dossiers (Display Hierarchy Table) dans MFCMAPI, puis exporter la liste au format CSV — afin d’identifier les dossiers synchronisés et non synchronisés.  


Voici comment utiliser MFCMAPI depuis le poste utilisateur pour :

  • Afficher la hiérarchie complète des dossiers d’une boîte aux lettres Outlook,
  • Identifier les dossiers synchronisés et non synchronisés,
  • Et exporter la liste au format CSV pour analyse
Prérequis : 
Outlook configuré avec le profil de messagerie concerné
MFCMAPI installé (version 86x ou 64x selon le système d'exploitation.
Accès à la boîte aux lettres à analyser

🪜 Étapes détaillées

1️⃣ Ouvrir MFCMAPI

  1. Lancez MFCMAPI.exe.

  2. Dans la barre de menu, cliquez sur Session → Logon…

  3. Sélectionnez le profil Outlook à examiner, puis validez avec OK

Vous verrez alors la liste des Message Stores (boîtes aux lettres, fichiers PST, etc.).


2️⃣ Ouvrir la boîte aux lettres

  1. Dans la liste affichée, repérez la ligne correspondant à votre boîte aux lettres principale (ex. : Boîte aux lettres – Prénom Nom).

  2. Double-cliquez sur cette ligne.

3. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la structure interne du message store.

3️⃣ Afficher la hiérarchie des dossiers

  1. Dans cette nouvelle fenêtre, ouvrez le nœud :
    Root - MailboxTop of Information Store (comme dans la capture ci-dessus)
    (c’est le sous-arbre principal contenant les dossiers utilisateurs comme Boîte de réception, Éléments envoyés, etc.).

  2. Allez dans le menu supérieur : MDB → Display Hierarchy Table.
     

 

Faire OK. 

4️⃣ Ajouter les colonnes utiles

Pour identifier quels dossiers sont synchronisés ou non :

  1. Dans la fenêtre “Hierarchy Table”, cliquez sur  → Set Columns…

  2. Cliquez sur Add Columns et ajoutez les propriétés suivantes :

    • PR_DISPLAY_NAME → Nom du dossier

    • PR_ATTR_HIDDEN → Indique si le dossier est caché (True/False)

    • PR_FOLDER_TYPE → Type de dossier (1 = normal, 2 = dossier de recherche)

    • (Optionnel : PR_CONTAINER_CLASS, PR_PARENT_ENTRYID)

  3. Cliquez sur OK pour valider.


5️⃣ Exporter la liste au format CSV

  1. Dans la fenêtre “Hierarchy Table”, faites un clic droit sur une ligne du tableau.

  2. Sélectionnez Export → Export to CSV…

  3. Choisissez un emplacement sur votre poste et validez.

Un fichier CSV est alors généré, contenant la liste complète des dossiers.


6️⃣ Interpréter le fichier CSV

Ouvrez le fichier CSV dans Excel.
Vous pouvez filtrer selon les colonnes :

Colonne Valeur Interprétation
PR_ATTR_HIDDEN = False ✅ Dossier visible → Synchronisé
PR_ATTR_HIDDEN = True 🚫 Dossier caché → Non synchronisé
PR_FOLDER_TYPE = 1 Dossier classique
PR_FOLDER_TYPE = 2 Dossier de recherche (non synchronisé)